2024年4月自考《00341公文写作与处理》

一、单项选择题：本大题共30小题，每小题1分，共30分。在每小题列出的备选项中只有一项是最符合题目要求的，请将其选出

1、下列文种中，属法定公文的是

A、总结； B、公告； C、内参； D、简报

2、国务院给各省、自治区、直辖市人民政府所发的文件是

A、泛行文； B、上行文； C、平行文； D、下行文

3、公文的质量主要体现在公文的思想内容与

A、文字表达； B、观点正确； C、群众支持； D、领导满意

4、请示有明确的受文对象，所体现的公文写作特点是

A、被动写作，遵命性强； B、集思广益，群体性强

C、决策之作，政策性强； D、对象明确，针对性强

5、为了保证公文的完整性、正确性与有效性，提高办事效率，必须要有规范的

A、公文体式； B、文面格式； C、文章体裁； D、构成要素

6、一份当年文件顺序号为“8”,发文字号中的序号规范书写应为

A、xx（xxx）第8号； B、xx（xxxx）008号

C、xx（xxxx）08号； D、xx[xxxx]8号

7、公文写作的主要表达方式有叙述、说明和

A、议论； B、抒情； C、记事； D、描写

8、党中央与各省党委之间的行文关系是

A、同一系统的领导与被领导关系

B、上下级业务主管部门间业务指导关系

C、非同一系统间不相隶属关系

D、同一系统间平行关系

9、党的二十大决议的下行文方式是

A、逐级下行文； B、多级下行文

C、直达基层组织和群众的下行文； D、越级下行文

10、事关机关全局的重要方针政策性问题须加强统一领导，发文者应是

A、上级领导机关； B、本机关

C、机关业务部门； D、机关办公室

11、以下公文中不需要发文字号的文种是

A、命令； B、议案； C、决议； D、公告

12、下列属于决定的主要特点是

A、政策性强； B、灵活性强； C、非强制性； D、一般事项

13、通报的主要特点是周知性和

A、约束性； B、纪要性； C、灵活性； D、指导性

14、转发性通知的原件是通知，其标题应该写成

A、转发...、关于...、的通知的通知； B、关于...、的通知的通知

C、转发…、、关于...的通知； D、关于...、的通知

15、表彰性通报中介绍先进事迹的写作要求是

A、具体描述，适当情感渲染

B、简明扼要，突出最主要、最感人部分

C、结合形势，升华提炼

D、适宜学习，推进整体工作开展

16、批复可以分为两类，一类是指示性批复，另一类是

A、提审性批复； B、合议性批复

C、表态性批复； D、建议性批复

17、不相隶属机关之间因人员调动行文，应使用的文种是

A、令； B、函； C、通知； D、通告

18、会议纪要作为国家行政机关的法定公文文种始于

A、1951年； B、1981年； C、1987年； D、1989年

19、计划类文书与规划类文书相比，其实现目标的期限较短，一般期限为

A、1年以内； B、1—2年； C、2—3年； D、5年以上

20、制定实施细则的目的是加强法律、法规的

A、规范性； B、强制性； C、程序性； D、可操作性

21、为个人所得税代扣代缴进行具体规定的行文，应使用的文种是

A、条例； B、守则； C、章程； D、办法

22、公文处理工作对机关工作的作用，具有纽带作用、查考作用和

A、领导作用； B、联系作用； C、助手作用； D、指导作用

23、开幕词结尾要求具有

A、展望性； B、评价性； C、预祝性； D、激励性

24、具有总结性、激励性和评估性的讲话类文书是

A、欢迎词； B、答谢词； C、开幕词； D、闭幕词

25、我国历代领导人对保密工作都非常重视，提出“和平建设时期，保密就是保安全、保发展”的领导是

A、周恩来； B、邓小平； C、江泽民； D、胡锦涛

26、机关规定基层报送的请示限期答复，体现的公文处理要求是

A、准确、周密，确保质量； B、及时、迅速，注重时效

C、安全可靠，确保机密； D、精简文件，反对文牍主义

27、某县人民医院公文处理工作的组织形式应是

A、集中形式； B、分工处理形式

C、外包形式； D、投标形式

28、收文拟办意见的写作要求

A、写出具体的承办计划； B、提出详细承办方案

C、文字简要，讲明简单理由； D、分析深入，适宜复文

29、下列属于应立卷的文件是

A、上级机关的文件材料； B、一般性文件的修改稿

C、非隶属机关的参考件； D、机关负责人兼职文件

30、召开会议后形成会议通知、日程安排、会议简报、会议纪要等会议文件按“件”进行装订，体现的文件整理原则是

A、区分文件保存价值； B、遵循文件形成规律

C、便于保管； D、便于利用

参考答案：

1-5：BDADA

6-10：DAACB

11-15：BADCB

16-20：CBCAD

21-25：DCCDC

26-30：BACAB

二、多项选择题：本大题共5小题，每小题2分，共10分。在每小题列出的备选项中至少有两项是符合题目要求的，请将其选出，错选、多选或少选均无分。

31、公文的主要特点表现在公文有

A、法定的作者； B、法定的权威

C、特定的效用； D、规范的体式

E、规定的处理程序

32、公文是为机关立言，它代表了机关的

A、政策水平； B、业务水平

C、领导水平； D、工作绩效

E、组织职能

33、下列通知标题形式正确的有

A、发文单位加文种； B、事由加文种

C、发文单位加事由； D、只写文种名称

E、发文单位加事由加文种

34、报告写作的要求有

A、陈述事实要清楚扼要； B、事项要具有超前性

C、问题缘由要充分深入； D、表达观点要精炼清晰

E、语言要简洁朴实

35、以“件”为单位的归档文件整理要推进的工作有

A、注重件内文件价值判断； B、更新观念，增强改革意识

C、提高人员素质； D、加强硬件建设

E、注意新旧整理方法衔接

参考答案：

31、ABCDE

32、ABC

33、BDE

34、ADE

35、BCDE

三、简答题：本大题共5小题，每小题5分，共25分。

36、简述公文主体部分的内容。

答：（1）公文标题。（2）主送机关。（3）公文正文。（4）附件，成文时间。（5）公文生效标识，附注。

37、简述同一份文件根据不同用途的文本形式。

答：（1）正本。（2）副本。（3）存本。（4）修订本。（5）试行本、暂行本、各种文字文本。

38、简述公文的行文方向和行文方式。

答：行文方向:上行、下行、平行。行文方式:上行文、下行文、平行文。

39、简述归档文件按事由进行排列的理由

答：按事由排列，遵循了文件形成的客观规律，能够保持文件之间的有机联系，使归档文件进一步系统化，充分体现文件的价值，便于检索和利用。

40、简述归档文件目录封面的内容。

答：（1）全宗名称。（2）年度。（3）保管期限。（4）机构（问题）。

四、论述题：本大题共2小题，每小题10分，共20分。

41、联系实际，试述公告与通告的特点及差异性。

答：

　　（1）发布的公开性。公告与通告内容都是公开的，但发布的范围不同。公告涉及范围广，通告涉及范围小。如某地处理地区内部事务的通告，就不必要到外地张贴。

（2）事项的重要性。必须是重要事项才使用公告与通告发布。公告公布较重大事情，通告公布事项重要度次于公告。

（3）操作的严肃性。公告与通告均内容重要涉及面广，操作必须严肃。公告一般由国家各级政权机构发布，一般机关团体不能随意发布公告。发布通告也要注意权限，不能随意发布。

42、试述会议纪要的特点及写作方法。

答：

　　（1）会议纪要的特点有：纪要性、约束性和知照性。

　　（2）会议纪要的写作一般在会议结束后起草,经主管领导人签字同意才算定稿。会议纪要的标题常用“会议名称加文种”，也可省去“会议”二字。会议纪要正文一般分为会议概况、会议内容、结束语三部分。

会议纪要由会议主持机关撰写。

五、综合应用题：本大题共1小题，15分。

43、阅读下面材料，回答文后提出的问题。

2022年6月，××市政府办公室对全市所辖县区政府及直属机关发布了一个告知通知：X×市人民政府关于发布2021年度市政府规范性文件清理结果的通知各县（市）、区人民政府，市政府各部门、各直属机构：

为维护社会主义法制统一，按照工作要求，市政府对2021年12月31日以前制定的市政府规范性文件进行了清理，已经市政府第9次常务会议审议通过，现将清理结果发布如下。

附件：

　　1、维续实施的市政府规范性文件目录

2、废止和失效的市政府规范性文件目录

××市人民政府办公室2022年5月27日

问题：

（1）请从发文办理程序回答，该市政府办公室要对外发布这个通知，必须做好哪些环节工作？其中哪个环节最重要，请说明理由。

（2）假如你是该市政府下属某区政府办公室文书人员，收到上级这个通知文件，你应如何办理收文工作？收文办理程序有哪些环节工作？

答：

　　（1）发文办理程序工作包括:拟稿、审核与签发、核发、缮印与校对、用印、登记与分发组成，发文必须做好每一环节工作。

其中最重要工作是第一步，公文的拟稿，它是整个公文处理的关键性工作之。公文拟稿,是公文承办人员根据领导交拟,或批办的意见草拟文稿的过程。公文拟稿是代法定作者的立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动，需要收文单位的很好理解或执行，直接影响公文的工作效率。所以，公文拟稿是发文办理的最重要环节。

（2）收文办理，指文书部门收到文件材料后，在机关内部及时运转直到阅办完毕的全过程。组成这一过程的一系列相互衔接的环节称之为收文办理程序。

① 签收、拆封和登记。

② 审核分发和传阅。

③ 拟办、批办和承办。

④ 催办、查办与注办。