函授档案在自己手里怎么处理

函授档案在自己手里属于违规存放情况,因为档案具有保密性、真实性和完整性，个人保管档案可能导致档案失效或丢失，影响后续使用，以下是处理函授档案的正确方法：

确认档案完整性

• 检查档案袋：查看档案袋是否密封完好，封条是否完整，有无破损、拆封或涂改痕迹，若档案袋有破损或封条被拆，需联系原发档单位（通常是函授院校）重新审核、密封档案。
• 核对档案材料：确认档案内材料是否齐全，一般包括毕业生登记表、成绩单、学位授予证明等，若材料缺失，需联系函授院校补办相关材料。

根据个人情况选择存放地点

（一）有工作单位且单位具备档案管理权限

• 适用情况：如机关、事业单位、国有企业等。
• 处理流程：
  • 携带函授档案、身份证、工作证明等材料，前往单位人事部门。
  • 向人事部门说明情况,提交档案，由单位统一管理。

（二）有工作单位但单位不具备档案管理权限

• 适用情况：如私营企业、外资企业等。
• 处理流程：
  • 联系工作单位所在地人才市场：携带函授档案、身份证、劳动合同等材料，前往人才市场咨询档案托管事宜。
  • 办理托管手续：按照人才市场要求填写相关表格，提交材料，完成档案托管。

（三）无工作单位或处于待业状态

• 处理流程：
  • 联系户籍所在地人才市场：携带函授档案、身份证、户口本等材料，前往户籍所在地人才市场。
  • 申请档案托管：向人才市场工作人员说明情况，提交材料，办理档案托管手续。

办理档案托管手续

• 填写申请表格：按照档案管理机构要求，填写档案托管申请表，提供个人基本信息、联系方式、档案来源等内容。
• 提交相关材料：除上述提到的身份证、户口本、劳动合同等材料外，可能还需提供函授院校出具的档案转递通知单等。
• 缴纳托管费用：部分档案管理机构会收取一定托管费用，具体标准可咨询当地人才市场或档案管理部门。

注意事项

• 及时处理：档案在自己手里时间过长可能导致档案成为“死档”，影响后续使用，应尽快办理托管手续。
• 避免私自拆封：私自拆封档案会使档案失去真实性，档案管理机构可能不予接收。
• 保持档案材料完整：在档案转递过程中，要确保档案材料完整无损，避免丢失重要材料。