成人大专档案怎么保存？

成人大专档案的保存需遵循档案管理规范,具体步骤如下：

确认

成人大专档案通常包含：

• 录取通知书
• 成绩单
• 毕业生登记表
• 学位证明（如有）
• 党团关系材料（如适用）
• 其他学习期间形成的材料

档案保存方式

档案在个人手中

• 禁止自行保管：根据《档案法》，档案需存放在具有档案管理权限的机构，个人长期持有会导致档案失效（即“死档”）。
• 激活流程：
  • 联系原学校：若毕业时间较短（通常2年内），可尝试联系成教学院或继续教育学院，请求通过机要通道将档案转至户籍地人才市场。
  • 户籍地人才市场：携带身份证、毕业证、密封完整的档案，到户籍所在地的公共就业和人才服务机构办理存档（部分地区需通过单位或学校公对公转递）。
  • 工作单位：若就职于国企、机关事业单位，可交由单位人事部门归档。

档案已由学校转出

• 确认接收单位：学校可能已将档案发往：
  • 户籍地人才市场
  • 工作单位（如单位有档案保管权）
  • 合作的教育机构（部分成教项目会委托第三方管理）
• 查询方式：通过学校官网、电话或现场咨询档案去向，持调档函或身份证办理调取。

关键注意事项

1. 切勿拆封：档案袋密封条破损将导致材料失效，需重新审核密封。
2. 及时归档：若档案在手中超过2年，可能需通过补办存档手续或专业机构协助激活。
3. 合并档案：若已有其他学历档案（如高中、全日制专科），需将成人大专档案与原有档案合并存放。
4. 用途提醒：档案影响入职、职称评定、考研、落户等，务必确保其有效性。

咨询渠道

• 户籍地/工作地人才市场官网或电话
• 母校继续教育学院或档案馆
• 当地人社局档案管理部门

提示：各地政策略有差异，建议提前电话确认流程及所需材料（如身份证、毕业证、劳动合同等）。