员工提升学历企业能报销费用吗？

员工提升学历的费用是否可以由企业报销,需结合法律法规、企业政策及双方约定综合判断，以下是关键要点：

法律依据

根据《企业职工教育经费提取和使用管理办法》（财建〔2006〕317号），企业需按职工工资总额的5%-8%提取职工教育经费，用于：

1. 上岗和转岗培训；
2. 各类岗位适应性培训；
3. 岗位培训、职业技术等级培训、高技能人才培训；
4. 专业技术人员继续教育；
5. 特种作业人员培训；
6. 职工岗位自学成才奖励；
7. 企业组织的职工外送培训经费支出；
8. 职工参加的职业技能鉴定、职业资格认证等经费支出；
9. 购置教学设备与设施；
10. 职工教育培训管理费用；
11. 职工岗位自学成才奖励费用；
12. 职工教育培训管理费用；
13. 有关职工教育的其他开支。

学历教育费用（如MBA、在职研究生等）属于职工教育经费的合法支出范围，但需符合企业实际需求和经费使用规定。

企业自主权

1. 企业可自主决定是否报销：
   法律未强制要求企业承担员工学历提升费用，是否报销由企业规章制度或劳动合同约定。

   • 部分企业全额报销学费,但要求员工签订服务期协议（如学成后需工作满X年）；
   • 部分企业仅报销部分费用或设定报销条件（如与岗位相关、取得学位证书等）。

2. 税务处理：
   企业报销的学历教育费用可在职工教育经费限额内（工资总额的8%）税前扣除，超出部分可结转至以后年度扣除。

员工权益与风险

1. 服务期协议：
   若企业承担了专项培训费用（如学费），可依据《劳动合同法》第二十二条与员工约定服务期，员工提前离职的，需按比例赔偿未履行服务期的培训费用。

2. 报销前提：
   企业通常要求学历与岗位相关（如财务人员攻读会计硕士），且员工需提供学历证书、学费发票等材料。

操作建议

1. 员工角度：

   • 提前查阅公司规章制度或咨询HR；
   • 与企业协商报销比例及服务期条款；
   • 保留学费发票、课程证明等材料。

2. 企业角度：

   • 制定清晰的学历提升报销政策；
   • 通过集体合同或协议明确双方权利义务；
   • 确保费用支出符合税务规定。

企业可报销员工学历提升费用，但需以规章制度或协议为依据，员工需主动了解公司政策，企业则需平衡人才培养与成本，避免法律风险。