在职职工提升学历档案怎么改？

在职职工提升学历后,档案的修改需遵循规范流程，确保学历信息合法更新，以下是具体步骤及注意事项：

确认学历真实性

1. 学历认证：通过学信网（中国高等教育学生信息网）查询并打印《教育部学历证书电子注册备案表》，或办理《中国高等教育学历认证报告》（针对2002年前毕业或境外学历）。
2. 材料准备：保留毕业证书、学位证书原件及复印件，部分单位可能要求成绩单或学校开具的学历证明。

联系原毕业院校

• 若档案中缺失入学、毕业材料（如录取名册、毕业生登记表），需联系学校档案馆或教务处补办相关证明，并加盖公章。

向单位提交档案更新申请

1. 提交材料：将学历认证报告、毕业证书复印件、学校证明等提交至单位人事部门。
2. 填写申请表：部分单位需填写《职工学历变更申请表》，注明原学历、现学历及变更原因。

单位审核与归档

1. 审核流程：人事部门核对材料真实性，确认无误后将新学历材料归入个人档案。
2. 系统更新：同步更新单位内部人事系统（如HR系统）中的学历信息。

特殊情况处理

• 档案托管在人才市场：需携带材料至档案存放地（如人才服务中心）办理更新，部分地区支持线上提交。
• 境外学历：需通过教育部留学服务中心认证，并提交认证报告。

注意事项

1. 时效性：学历提升后尽快办理，避免影响职称评定、晋升或社保待遇（如养老金与学历挂钩的地区）。
2. 材料完整性：缺失材料可能导致审核不通过，需提前联系学校补办。
3. 合规性：严禁伪造学历，否则可能面临档案作废、法律责任及职业风险。

常见问题

• 问：单位不配合更新怎么办？
  答：可向单位上级主管部门或当地人社局反映，依据《干部人事档案工作条例》要求整改。
• 问：非全日制学历是否需归档？
  答：需归档，但需注明学习形式（如自考、成教、网络教育等）。

学历档案更新需通过“认证-补材料-提交-审核-归档”流程，确保材料真实、手续合规，如有疑问，建议咨询单位人事部门或当地档案管理机构。